Любая организация имеет дело с большим объемом различной документации, являющейся основным подтверждением ее деятельности и хранение которой обязательно. Организация архивного хранения должна проводиться согласно четко прописанным нормативам. Не всегда юридическое лицо имеет возможность выполнить все необходимые условия. Это может быть вызвано как ограничением в наличных офисных площадях, так и отсутствием в штате квалифицированных сотрудников, способных вести архив в соответствии с требованиями законодательства РФ. Компания «СКЛАД-РИОН» предлагает услуги архивного хранения документов в Москве на выгодных условиях и по конкурентным ценам.

Услуги архивного хранения документов

Внеофисное хранение документов – это один из видов аутсорсинга бизнес-процессов. Эта услуга предусматривает осуществление профессиональной архивной компанией перевозки, сортировки и размещения документации в специализированном хранилище. Все больше клиентов убеждаются в удобстве и практичности такого решения.

Бумажные документы хранятся в закрытых коробках, размещенных на стеллажах. Существуют специальные требования к расстановке архивных стеллажей:

Архивное хранение документов в Москве

  • расстояние между рядами – не менее 120 см;
  • проход между стеллажами – не менее 75 см;
  • проход между наружной стеной помещения и параллельными ей стеллажами – не менее 45 см.

Тарифы и цены

Хранение документов осуществляется в специально переоборудованных морских склад-контейнерах. Стоимость архивного хранения документов зависит от нескольких параметров:

  • величины арендуемого контейнера;
  • заказанный срок хранения;
  • тип хранимой документации и соответствующие условия хранения.

Уточнить актуальные цены на услуги внеофисной архивации Вы можете на нашем сайте, или позвонив нашим менеджерам по указанным контактным телефонам.

Преимущества хранения документов в Склад Рион

На сегодняшний день хранение архивной документации нам доверяют известные организации и индивидуальные предприниматели.

Почему имеет смысл обратиться именно к нам? Перечислим основные преимущества взаимовыгодного сотрудничества:

  • Архивация документации любого объема в специализированном, отвечающем всем требованиям месте.
  • Помощь в вывозе архивных документов из организации и их размещении в арендуемом помещении.
  • Возможность регулярного пополнения архива при поступлении новых документов.
  • Удобные подъездные пути к месту расположения архива.
  • Круглосуточное видеонаблюдение и охрана архива.
  • Доступ к арендуемому помещению круглосуточно в любой день недели.
  • Демократичные цены на аренду помещений и архивного оборудования.
  • Гарантированная сохранность архива во всей его целостности в течение неограниченного срока.
  • Каждое юридическое лицо обязано хранить документацию в течение определенного срока. Государственные надзорные органы имеют право на протяжении всего обязательного срока хранения запросить оригинал любого документа, и компания обязана его предоставить в требуемый срок. Непредоставление документов может повлечь штраф на сумму до 300 000 рублей. Использование профессионального внеофисного архива поможет избежать санкций и наказаний и сохранить репутацию организации.
  • Существенное снижение финансовых затрат на профессиональное архивирование и повышение эффективности управления информацией.
  • Доступ к архиву имеется только у клиента.
  • Различные формы оплаты.
  • Система привлекательных скидок.

Почему выбирают нас?

Архивное хранение документов в Москве
ЭКОНОМИЧНО

Аренда склада-контейнера на 50% дешевле обычного склада

Архивное хранение документов в Москве
 УДОБНО

Доступ 24/7, свет и розетка в каждом боксе

Архивное хранение документов в Москве
БЕЗОПАСНО

Охраняемая площадка, круглосуточное видеонаблюдение

Мини склад-контейнер 5 футов

Аренда контейнера 5 футов

Данный вариант подходит для вещей и для мелкогабаритной и разобранной на секции мебели.

Площадь: 3,5 М2, Объем: 9,5 М3

Архивное хранение документов в Москве

Архивное хранение документов в Москве

Склад-контейнер 10 футов

Аренда контейнера 10 футов

Его обычно снимают для временного хранения мебели при переезде квартиры или офиса.

Площадь: 7 М2, Объем: 19 М3

Архивное хранение документов в Москве

Архивное хранение документов в Москве

Склад-контейнер 20 футов

Аренда контейнера 20 футов

Это уже небольшой склад в 20-футовом контейнере. В такой бокс поместиться любая, даже не разобранная мебель и любое количество ручной клади (сумки, коробки). Оптимальное соотношение площадь\цена.

Площадь: 14 М2, Объем: 33 М3

Архивное хранение документов в Москве

Архивное хранение документов в Москве

Аренда склада-контейнера 40 футов

Аренда контейнера 40 футов

Такой склад-контейнер (40 футов) пользуется большой популярностью у юридических лиц при переезде офиса, в нём поместиться большое количество офисной техники и мебели. Отличное соотношение цена\объём!

Площадь: 28,3 М2, Объем: 76,4 М3

Архивное хранение документов в Москве

Архивное хранение документов в Москве

Отзывы постоянных клиентов, размещенные на сайте, позволяют убедиться в нашем профессионализме. Оформить заказ можно по телефону, либо с помощью специальной формы заказа обратного звонка.

Архивное хранение документов в Москве

E-mail: info@sklad-rion24.ru

Телефон: +7 (495) 120-59-38

Адрес: Люберецкий район, д. Машково, Машковский проезд, 9