Любая организация имеет дело с большим объемом различной документации, являющейся основным подтверждением ее деятельности и хранение которой обязательно. Организация архивного хранения должна проводиться согласно четко прописанным нормативам. Не всегда юридическое лицо имеет возможность выполнить все необходимые условия. Это может быть вызвано как ограничением в наличных офисных площадях, так и отсутствием в штате квалифицированных сотрудников, способных вести архив в соответствии с требованиями законодательства РФ. Компания «СКЛАД-РИОН» предлагает услуги архивного хранения документов в Москве на выгодных условиях и по конкурентным ценам.
Услуги архивного хранения документов
Внеофисное хранение документов – это один из видов аутсорсинга бизнес-процессов. Эта услуга предусматривает осуществление профессиональной архивной компанией перевозки, сортировки и размещения документации в специализированном хранилище. Все больше клиентов убеждаются в удобстве и практичности такого решения.
Бумажные документы хранятся в закрытых коробках, размещенных на стеллажах. Существуют специальные требования к расстановке архивных стеллажей:
- расстояние между рядами – не менее 120 см;
- проход между стеллажами – не менее 75 см;
- проход между наружной стеной помещения и параллельными ей стеллажами – не менее 45 см.
Тарифы и цены
Хранение документов осуществляется в специально переоборудованных морских склад-контейнерах. Стоимость архивного хранения документов зависит от нескольких параметров:
- величины арендуемого контейнера;
- заказанный срок хранения;
- тип хранимой документации и соответствующие условия хранения.
Преимущества хранения документов в Склад Рион
На сегодняшний день хранение архивной документации нам доверяют известные организации и индивидуальные предприниматели.
Почему имеет смысл обратиться именно к нам? Перечислим основные преимущества взаимовыгодного сотрудничества:
- Архивация документации любого объема в специализированном, отвечающем всем требованиям месте.
- Помощь в вывозе архивных документов из организации и их размещении в арендуемом помещении.
- Возможность регулярного пополнения архива при поступлении новых документов.
- Удобные подъездные пути к месту расположения архива.
- Круглосуточное видеонаблюдение и охрана архива.
- Доступ к арендуемому помещению круглосуточно в любой день недели.
- Демократичные цены на аренду помещений и архивного оборудования.
- Гарантированная сохранность архива во всей его целостности в течение неограниченного срока.
- Каждое юридическое лицо обязано хранить документацию в течение определенного срока. Государственные надзорные органы имеют право на протяжении всего обязательного срока хранения запросить оригинал любого документа, и компания обязана его предоставить в требуемый срок. Непредоставление документов может повлечь штраф на сумму до 300 000 рублей. Использование профессионального внеофисного архива поможет избежать санкций и наказаний и сохранить репутацию организации.
- Существенное снижение финансовых затрат на профессиональное архивирование и повышение эффективности управления информацией.
- Доступ к архиву имеется только у клиента.
- Различные формы оплаты.
- Система привлекательных скидок.
Отзывы постоянных клиентов, размещенные на сайте, позволяют убедиться в нашем профессионализме. Оформить заказ можно по телефону, либо с помощью специальной формы заказа обратного звонка.
ЭКОНОМИЧНО
УДОБНО
БЕЗОПАСНО
